FC Residence Villas · Indonesia
Masalahnya
FC Residence Villas mengelola dua villa, dengan pembukuan di Excel dan struk berserakan di WhatsApp. Setiap bulan, ada yang menyusun ulang laporan pemilik dengan tangan, dikejar tenggat. Yang membelanjakan uang adalah staf hospitality, bukan akuntan. Mereka hidup di chat, bukan di spreadsheet.
Pendekatannya
Kami tidak membangun agent. Kami bangun serangkaian workflow n8n yang deterministik di balik satu bot Telegram, sebuah router yang menyerahkan setiap pesan ke pekerjaan yang fokus. Satu-satunya langkah yang benar-benar cerdas adalah membaca foto struk; selebihnya adalah otomatisasi yang sederhana dan bisa ditebak. Murah dijalankan, mudah dipahami, dan siap diserahkan sejak hari pertama.
Pembangunannya
Staf mengirim struk ke bot. Struk kembali sudah terbaca, lengkap dengan vendor, jumlah, dan saran kategori, plus penandaan villa dan koreksi satu ketukan. Tak ada yang masuk pembukuan tanpa dikonfirmasi.
Receipt parsed
Which villa?
Coba: pilih villa, atau ganti kategorinya.
Yang dikerjakan
Staf memotret struk apa pun, baik cetak, tulis tangan, maupun slip bank. Struk kembali sudah terbaca dan terkategorikan, dengan satu ketukan untuk menandai villa atau memperbaiki detail. Langkah konfirmasi adalah jaring pengaman akurasinya.
Booking langsung dan lewat agen dicatat dengan pesan singkat; pembayaran dari platform direkonsiliasi dengan rekening perusahaan setiap bulan. Satu buku besar, ditandai per villa.
Pekerjaan yang dulu disusun ulang dengan tangan, kini dibuat otomatis: omzet kotor per villa, bagian pemilik yang disepakati, dan sisa bersih yang jatuh tempo, dengan rumusnya dijabarkan dalam bahasa sederhana agar pemilik bisa mengeceknya.
Pemasukan per sumber dan pengeluaran per kategori, dengan biaya bersama dibagi menurut aturan yang bisa diatur, per villa. Tampilan manajemen, kapan pun diminta.
Angka yang dibutuhkan konsultan, ditambah satu angka pajak indikatif yang selalu menampilkan perhitungannya, dan selalu mengingatkan untuk mengonfirmasi dengan konsultan pajak berlisensi sebelum melapor. Kami buat pajak murah untuk dirampungkan; kami tidak melaporkannya untuk Anda.
Hasilnya
Laporan pemilik, ilustrasi
Angka dan nama villa hanyalah ilustrasi. Data klien asli tidak pernah ditampilkan.
Di balik layar
Satu router membaca setiap pesan dan menyerahkannya ke workflow yang menanganinya. Tak ada agent yang memutuskan langkah berikutnya, hanya penyaluran deterministik ke pekerjaan yang fokus.
Hasilnya
Ini masih awal. Sistemnya baru, dan kami tidak berdagang dengan metrik karangan. Yang benar hari ini: struk ditangkap lewat foto alih-alih menumpuk; laporan pemilik bulanan tersusun sendiri alih-alih disusun ulang dengan tangan; dan semua orang melihat angka yang sama, transparan, dan dibagikan. Pembukuan bisa dipertanggungjawabkan, rumusnya terlihat, dan seluruhnya dibangun untuk diserahkan.
Kami akan memasukkan contoh angka Anda ke salah satu sistem kami dan menunjukkan persis apa yang akan masuk ke chat Anda besok.
Jadwalkan obrolan 20 menit